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目前分類:職場 (12)

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為了營生所需,工作佔去現代人3分之1以上的時間,所以若在工作環境中長期承受壓力,對員工的生理和心理都會造成不小傷害,更是會降低生產力。 
辦公室環境混亂是多數人壓力的主要來源,原因是如果辦公室環境一片混亂,在裡面工作的人往往需要浪費很多寶貴的時間精力尋找必要的文件或是電話號碼,因此錯過截止期限。 
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不少職場的上班族對自己的職涯都有一定的期許,想要馬到成功要妥為規劃用對方法。 
 
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所謂:「珠寶易得,良才難求」,許多一代名師最大的遺憾與痛苦,是找不到繼承自己衣缽的徒兒或接班人。 
 
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做客戶拜訪最忌遲到,但「早到」其實和「遲到」的意思是差不多的,每個人都有自己安排好的行程,與其遲到或是早到,還不如「準時」最好。
 
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一位總經理提到如何激勵他的員工、提升溝通能力,不論是公司內部的溝通,還是與客戶或合作夥伴的溝通,以下幾項溝通的要領讓過程更有效率: 
 
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14項應該要在午休時間做的事,幫助上班族善用至少1小時的中午休息時間。
  1. 制定計畫。儘管很多人認定「明日復明日,明日何其多」,不過如白駒過隙的光陰其實是一去不復返。應該要好好制定計畫,才能減少蹉跎光陰之憾。對午休時間的安排也不例外。此外,午餐後的時間的安排也很重要。如果吃完中飯馬上就進行重要會議,可能會讓午餐時間充滿壓力。 
  2. 好好休息。儘量不要讓午餐時間被工作干擾,例如不要邊吃飯邊收信。
  3. 離開辦公桌或辦公環境。越來越多報告顯示,留在辦公桌前太久對健康有礙,所以午餐時間出去走走換個環境其實可以讓身心恢復活力。
  4. 要吃東西。不要在午休時間過份工作,而是應該吃點東西,以免在下午時頭痛。
  5. 享受食物。偶爾花錢享用健康的美食無傷大雅。
  6. 利用午休時間進行早上或傍晚無法完成的工作。例如可以利用午休時間去跑跑郵局或銀行辦點私事,這樣就不會把這些該處理而未處理的事情拖到週末解決。
  7. 用這段時間跟某些新認識的朋友認識。
  8. 則是跟舊友聯絡感情。
  9. 讓同事知道你午休時間去哪裡,並且時麼時候回來。
  10. 做一些讓你可以恢復精神的活動。例如出去走走、冥想或是上上健身房。
  11. 利用午休時間建立新人脈或跟既有人脈保持聯絡。
  12. 暫時脫離既有的作息。例如,如果你每天中午跟同事一起去同一家餐廳吃飯,不妨找幾天離開同事去辦點私事。
  13. 丟開所有電子裝置。暫時離開自己的iPhone、iPad、黑莓機或是電腦,讓眼睛休息一下。 
  14. 儘量跟其他同事使用一樣長的休息時間,以免引起同事注目。 
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分鐘管理其實只有三個秘訣,分別是「一分鐘目標」(one minute goals)、「一分鐘讚美」(one minute praisings)、和「一分鐘斥責」(one minute reprimands)。

 

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在一個講究包裝的社會裡,
我們常禁不住羨慕別人光鮮華麗的外表,

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在職場上,苦勞不會成功,其實企業最欣賞的人才,是具有高度common sense的人,換句話說,就是要work hard, work smart, work happy特質的A級人才。

努力工作≠績效

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  1. 眼睛離不開手機:在開會或是和客戶碰面時,你三不五時低頭看手機、深怕漏失任何的訊息或email。或許你認為自己懂得善用時間,但是對其他人而言,卻非常不尊重。如果你真的在等待一通很重要的電話或訊息,必須將手機帶在身邊,最好能事先告知,讓其他人理解,否則就不該把手機帶進會議室。
  2. 面對老闆只有點頭稱是:對上級交代的任何事情永遠只有點頭稱是,不僅讓同事覺得你是個愛拍馬屁的人,久而久之,老闆也會認為你是個無用的人,提不出建設性意見。一旦你覺得老闆的意見或決策有任何不妥或疑惑,就該坦白地說出來,目的並非要爭論對與錯,而是要表現出你是個有想法的人。

  3. 愛管閒事:與工作無關的閒事你不需要知道,更不需要四處打聽那些流言蜚語,別讓自己成了八卦中心、惹上不必要的麻煩。

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薪水好少、工作好累、主管好兇、同事好冷漠,公司看不到未來…剛踏入職場的你,是不是常常抱怨不已,大嘆不如歸去?若有以上症狀,看來你已得了「職場適應不良症候群」

 

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在人的行為當中,普遍都會存在著依賴的特質。每一個人的成長過程,在人格上大致是從依賴走向獨立。

例如進了一家公司,便會很自然地認為「公司應該如何如何」、「主管應該如何如何」、「其他單位應該如何如何」等等,這樣的想法代表著「別人應該把一切準備就緒,等著他去上班」。這就是一種明顯的依賴性,同時,也容易延伸而成推卸責任的習慣

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